فى بعض الأحيان تكون المكاتب الصغيرة لها العديد من المشاكل التى تصاحبها، مثل أنها تشعر الشخص أنه مقيد وأقل إنتاجية، ما يجعلك عند إنجاز المهام تواجه بعض الصعوبات، ويوجد نصائح أساسية لعمل عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا [ للتسجيل اضغط هنا ] خاصة، حول زيادة مساحة المكاتب الصغيرة، وفقاً لموقع bevmaxoffice.
قلل الفوضى
لزيادة مساحة المكاتب الصغيرة إلى الحد الأقصى فأفضل وسيلة هى التنظيف، عن طريق تصفح الصناديق والملفات والمجلدات، ويجب التخلص من أي شيء لا حاجة لها، ويمكن وضع تحدى لفريقك عن طريق معرفة من يمكنه تقليل الفوضى، ويمكن تخصيص يوم هادئ في يوم الجمعة وعمل جلسية تنظيف.
فكر بدون أوراق
يجب الانتباه إلى مقدار الورق الذى تقوم بطباعته وتخزينه، يجب وضع في الاعتبار تحويل الملفات الورقية إلى ملفات رقمية على جهاز الكمبيوتر، وهذا أفضل للبيئة ويوفر مساحة لك أيضاً.
ضع فى الاعتبار احتياجات المساحة الخاصة
يجب الرجوع للمخطط والتفكير هل يوجد الحاجة لمقصورة خاصة أو مكاتب فردية، أو مشتركة، أو الحاجة لأماكن التخزين، ولهذا يجب أن تكون مبدع عند زيادة مساحة المكتب الصغيرة إلى الحد الأقصى.
تعظيم مساحة المكاتب الصغيرة
يوجد بعض المبادئ الأساسية لتصميم المساحات المكتبية الصغيرة، التي يجب أخذها في الاعتبار عند تحسين مساحة المكتب..
1 – الإضاءة الطبيعية
يجب التركيز على الإضاءة، لأن زيادة كمية الضوء، وخاصة الضوء الطبيعى، تجعل مساحة المكتب تبدو أكبر مما هو عليه، ويجب تجنب استخدام المصابيح بقدر الإمكان لأنها ستشغل حيز في تخطيط المكتب، ويمكن استخدام الإضاءة العلوية والحوائط لزيادة المساحة المتاحة مما تعطى مساحة أكبر.
2 – أثاث مكتبى وظيفى
يجب تجنب الأثاث الكبير والذى بطبيعة الحال سيجعل المكتب ضيق، ولكن اختيار الأثاث صغير سيوفر مساحة كبيرة، ويجعل مكاتب الزاوية الصغيرة والطاولات والكراسى القابلة للتوسع، على تحقيق أقصى استفادة من المساحات المكتبية.
3 – مساحة مكتب مرنة
يمكن استخدام المساحات المتحركة لجعل مساحة العمل تبدو أكثر فاعلية، والحصول على كراسى وطاولات سهلة الطى، حسب الحاجة لذلك، مما يجعل مساحة المكتب الصغير أكبر مما تبدو عليه.
ساعد في النشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك